Våra tjänster

Vi kan hjälpa er bostadsrättsförening. Med nästan allt.

Vi hjälper er bostadsrättsförening med trygg och effektiv förvaltning. Vi erbjuder helhetslösningar inom:

Ekonomisk förvaltning
Rådgivning & Utbildning
Teknisk förvaltning
Nybildning & ombildning
Årsredovisning & förvaltningsberättelse
Revisor & revision
Deklaration
Överlåtelser
Pantsättning
Andrahandsuthyrning
Avisering
Lägenhetsregister

Ekonomisk förvaltning

Vi kan utföra delar av - eller er totala - ekonomiska förvaltning, allt efter era behov. Nedan finner du en förteckning över några av de tjänster vi tillhandahåller:

aviseringar av månadsavgifter, parkering- och garagehyror, IMD samt tillhörande kravhantering.
registrerar överlåtelseavtal
hanterar mäklarbilder
löpande redovisning inklusive leverantörs- och kundreskontrahantering
bokslut och årsredovisning
biträde vid årsstämmor och styrelsemöte.
ansvar för pantsättningsregister och dess hantering
lägenhets-, medlems- och bostadsrättsregister
kontraktsskrivning avseende parkeringar, garage eller lokaler.
prisberäkningar vid individuell mätning av el, VV, KV, värme, laddstolpar m.m.
budget
inhämtning av låneofferter vid omskrivning av krediter

Rådgivning & Utbildning

För att du som styrelsemedlem i en bostadsrättsförening ska känna dig trygg kan det underlätta med en utbildning som klargör vad som ligger på ditt ansvar och hur du kan hantera arbetet. Därför håller vi på Bsafe styrelseutbildningar speciellt anpassade till bostadsrättsföreningar. Vi kan hålla utbildningen både fysiskt hos er eller digitalt via Teams.

Behöver ni rådgivning, allmänt eller i en specifik fråga? Det finns en rad myndighetskrav som en fastighetsägare och bostadsrättsföreningar måste följa och nya tillkommer kontinuerligt. Branschreglerna förnyas dessutom över tid. Det kan vara klurigt att hänga med som lekman, men vi på Bsafe håller oss alltid uppdaterade och kan svara på era frågor vid behov.

Teknisk förvaltning

Fastigheter kräver regelbundet underhåll för att behålla sitt värde och med åren blir behovet av mer omfattande underhåll allt större. Ett viktigt instrument för att ha kontroll på kommande åtgärder, och vilka kostnader de kan föra med sig, är en underhållsplan som uppdateras kontinuerligt.

Nybildning och ombildning

Vi hjälper er nybildning eller ombildning av Bostadsrättsförening, upprätta eller justera stadgar utifrån gällande lagar och regler. Hjälpa till med förslag på er förenings trivselregler. Ska en ny Bostadsrättsförening planeras och byggas krävs först en Kostnadskalkyl och senare även en Ekonomisk plan, vi hjälper er med dessa. Vi strävar efter att underlätta övergången från byggentreprenad till bostadsrättsförening genom att tillhandahålla det nödvändiga stödet och kunskapen för att säkerställa en smidig övergång för de boende när styrelsen tar över ansvaret. Vi håller i arbetsgrupper samt styrelseutbildningar speciellt anpassade för BRF.

Årsredovisning och förvaltningsberättelse för bostadsrättsföreningar

En årsredovisning för en bostadsrättsförening ska innehålla följande delar och de ska presenteras i den här ordningen:

1. Förvaltningsberättelsen

I förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått och som inträffat efter räkenskapsårets utgång. Bsafe skriver en grund till förvaltningsberättelse som styrelsen får uppdatera eftersom det är styrelsen i föreningen som vet vad som de facto hänt i föreningen föregående år. Förvaltningsberättelsen ska innehålla information som inte redovisas i balansräkningen, resultaträkningen eller noterna men som är viktig för bedömningen av föreningens ställning och resultat. Dessutom ska vissa andra lagstadgade uppgifter lämnas, exempelvis styrelsens förslag till resultatdisposition.

2. Resultaträkningen

En resultaträkning ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under räkenskapsåret som gått. Resultaträkningen visar bland annat föreninens samtliga intäkter och kostnader i sammandrag.

3. Balansräkningen

En balansräkning ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, den sista dagen på räkenskapsåret.

4. Noter

I tilläggsupplysningarna, noterna, kan föreningen specificera innehållet i resultat- och balansräkningen.

Revisor och revision

En bostadsrättsförening ska ha minst en revisor, den revisorn behöver dock inte vara godkänd eller auktoriserad (om inte stadgarna stipulerar annat). Det går bra men en internrevisor, eller lekmannarevisor som det också kallas. En vanlig ekonomiskt kunnig ojävig person som har insikt och erfarenhet av ekonomiska förhållanden kan fungera som revisor.

Styrelsen kan under året rådfråga revisorn och revisorn bör påtala fel och brister så tidigt som möjligt, innan felen förvärras. Ansvaret är dock alltid hos styrelsens. Revisorn väljs på årsstämman och är med andra ord utsedd av medlemmarna att granska så att inga oegentligheter förekommer i föreningen. Revisorn har rätt att ta del av alla dokument, avtal, räkenskaper och protokoll, något som den vanlige medlemmen inte har.

Deklaration

En bostadsrättsförening klassificeras i skattehänseende antingen som privatbostadsföretag = ”äkta bostadsföretag”, eller som oäkta bostadsföretag. Denna distinktion har stor skattemässig betydelse för både föreningen och dess medlemmar. Ett privatbostadsföretag beskattas inte för inkomster som hör till fastigheten, medan ett oäkta bostadsföretag i princip beskattas på samma sätt som andra ekonomiska föreningar och aktiebolag.

Bedömningen av om en förening är ett privatbostadsföretag eller ett oäkta bostadsföretag görs utifrån i vilken utsträckning som föreningens verksamhet består i att tillhandahålla bostäder till medlemmarna. För att bli klassificerad som privatbostadsföretag måste ”medlemsboendet” uppgå till minst 60 % av föreningens totala verksamhet. Vid uppskattningen av olika verksamheters andel av den totala verksamheten tittar man i första hand på bruksvärdeshyra för bostäder och marknadshyra för lokaler, garage.

Överlåtelser

Både överlåtelseavtal, upplåtelseavtal och gåvobrev ska inlämnas till styrelsen tillsammans med en ansökan om medlemskap. Ansökan om medlemskap beslutar styrelsen och undertecknar, i de fall Valorem inte har fullmakt att besluta om medlemskap åt er. Överlåtelseavtalet och ett ex av medlemskapsansökan skickas till Bsafe och resterande medlemskapsansökningar skickas till mäklaren.

Om det står i föreningens stadgar så kan det tas ut en överlåtelseavgift på högst 2,5 % när en lägenhet överlåts. Avgiften kan tas ut av antingen säljaren eller köparen men vanligast är att avgiften tas ut av köparen eftersom det är svårt att få betalt av någon som flyttat ifrån föreningen. För 2019 är den avgiften 1 162 kr., gammal uppgift . Om ni vill kan Bsafe tillhandahålla en kreditupplysning (UC) gällande köparna, be oss bara så får ni det samma dag. Kontrolluppgifter gällande sålda lägenheter skickar Bsafe i januari varje år, för lägenheter sålda året innan, till de som sålt sin lägenhet och till Skatteverket.

Pantsättning

När någon medlem i föreningen lånar pengar och sätter sin lägenhet i pant skickar banken ett ”Meddelande om pantsättning”. Ibland får Bsafe meddelandena direkt och ibland skickas de till styrelsen. Det enda ni som styrelse ska göra är att skicka alla sådana handlingar vidare till oss. Vi har alltid fullmakt från föreningen att underteckna dem och dessutom ska vi meddela banken ifråga vilka, om någon, annan bank är panthavare. Eftersom det är Bsafe som sköter registreringen av panter vet ofta styrelsen inte riktigt vilka panter som finns och ska därför inte underteckna pantsättningen utan bara skicka den vidare till Valorem. Om det står i föreningens stadgar så kan det tas ut en administrativ kostnad från pantsättaren när ett nytt lån tas. Pantsättningsavgiften får uppgå till högst 1 % av gällande prisbasbelopp. För 2019 är den avgiften 465 kr, gammal uppgift.

Övriga tjänster

Andrahandsuthyrning

Sedan den 1 juli 2014 gäller nya regler för andrahandsuthyrning. De nya reglerna är ett försök att göra det lite enklare att hyra ut sin bostadsrätt i andra hand. Föreningen kan, om stadgarna medger det, ta ut en avgift vid andrahandsuthyrning på högst 10 % av prisbasbeloppet. Det motsvarar under 2019 en avgift på 4 650 kronor, gammal uppgift.

Avisering

Bsafe aviserar kvartalsvis alla de boende och de som eventuellt hyr lokal i föreningen. Föreningen bestämmer själva om man ska betala månads- eller kvartalsvis till föreningen.

Lägenhetsregister

Bsafe registrerar alla de uppgifter om lägenheterna som enligt lag måste registreras i ett lägenhetsregister. Bland annat registreras vem/vilka som äger lägenheten, hur många rum den består av, vad årsavgiften är och vilka pantersättningar som finns.

Tillbaka upp